GESTIÓN DE REGISTROS

Cada objeto de la plataforma es un Registro. En esta sección de la interfaz del BackOffice se pueden listar los registros, añadir más registros, modificarlos, exportarlos e importarlos manualmente si es necesario.

Para poder crear registros, se pueden crear nuevos esquemas de metadatos o, en su defecto, la plataforma redirige automáticamente a la creación de esquemas. (Ver ESQUEMAS DE METADATOS)

Vista principal de los registros

En esta vista se muestra la lista completa de todos los registros almacenados en la plataforma, donde están disponibles varias posibilidades de filtrado y opciones a considerar.

Acciones en la parte superior:

1. Añade un nuevo registro a la plataforma (Ver Añadir un nuevo registro)

2. Añade un nuevo registro a la plataforma (Ver Importar)

3. Exportar:

   1. Exportar todo: Exporta todos los registros de la plataforma, elige el idioma y luego crea la exportación. (Ver Exportar todo)

   2. Exportar seleccionados: Similar a "exportar todo", pero sólo seleccionando los registros específicos a exportar. (seleccione primero uno o más elementos). (Ver Exportar seleccionado)

4. Acción masiva: Añade o elimina valores de metadatos en bloque de un esquema de metadatos seleccionado. (Ver Acción masiva)

5. Eliminación masiva: Se selecciona uno (o más elementos) y luego se crea una tarea para eliminar varios registros en una sola acción.

Filtrar registros:

En esta parte se pueden filtrar los registros en función de las opciones seleccionadas y de la palabra clave del buscador. También existe la posibilidad de mostrar una determinada cantidad de elementos por página.

• Esquema de metadatos: Todos los registros se filtran por el esquema de metadatos seleccionado.

• Colección: Todos los registros se filtran por la colección seleccionada.

• Publicado: Todos los registros se filtran en función de si el objeto se va a publicar o no.

• Eliminado: Se filtran todos los registros dependiendo de si el objeto debe ser eliminado o no.

Lista de registros:

• Miniatura

• ID: Identificador único del registro

• Título: Nombre del registro

• Descripción: Descripción del registro

• Colección: Colección a la que pertenece el registro. (puede pertenecer a más de una) (Ver GESTIÓN DE COLECCIONES)

• Acciones: las posibles acciones son: Mostrar el registro en el Frontend, modificarlo y eliminarlo. Además se pueden seleccionar uno o varios ítems, lo que puede ayudar luego a realizar una acción de Exportar seleccionado, acción masiva o un borrado masivo.